安工院〔2019〕175号
关于印发《安阳工学院2019年教学基本状态
数据采集工作方案》的通知
各院(部),洹滨校区,学校各部门:
现将《安阳工学院2019年教学基本状态数据采集工作方案》
的通知印发给你们,请认真遵照执行。
安阳工学院
2019年11月7日
安阳工学院
2019年教学基本状态数据采集工作方案
为深入贯彻落实全国教育大会精神,落实新时代高等学校本科教学工作会议要求,强化本科教育质量督导评估,充分发挥监测引导作用,根据国务院教育督导委员会办公室(国教督办函〔2019〕36号)和河南省教育厅(教高函〔2019〕530号)文件精神,经学校决定,开展我校2019年本科教学基本状态数据采集工作。
本科教学基本状态数据作为学校质量常态监测、院校评估、专业评估和认证及撰写年度本科教学质量报告的重要依据。将应用到高校分类评价考核与生均拨款核算、审核评估等各项工作中,数据填报的质量将关系到省厅对各高校的政策和资金支持。为做好该项工作,特制定本工作方案。
一、组织机构及职责
领导小组名单
组 长:景国勋
副 组 长:郭秋平
成 员:李红安 王振宇 刘 冰 赵卫兵 王 孟
张 勇 李宪军 牛东亚 周纲领 朱艳芳
李 丹 王 斐 马洪儒 赵建周 孙高飞
阎 利 牛永生 张坤朋 杨庆祥 丁文恩
张 琳 李 霞 张春蓉 王 锋 杨利英
侯绍刚 薛 泳 陈庆伟 李 一 苗晓鹏
刘栓江 崔寿克 赵重明
领导小组主要职责:做好教学基本状态数据采集工作的领导、组织工作,保证数据采集的各项工作按期完成。
领导小组下设办公室,办公室设在学校教学研究与评估办公室,由刘栓江兼任办公室主任。
办公室主要职责:负责学校本科教学基本状态数据库的填报培训、咨询工作,填报账号和审核账号的创建和管理工作,负责学校最终数据的审核、校验和提交工作。
二、任务分工
教学基本状态数据采集系统指标较多,涉及学校党委办公室、学生工作处、校长办公室、教务处、人事处、科研处、计划财务处、招生与就业指导处、后勤管理处、国有资产管理处、国际合作与交流处、团委、工程训练中心、教学研究与评估办公室、图书馆、现代教育技术中心、各教学院部等全校各个部门,根据业务分类,现将各部门数据采集分工情况介绍如下。
党委办公室:负责办学指导思想和校领导基本信息等有关数据。
学生工作处:负责采集学生管理、学生管理队伍和奖助贷等相关数据。
校长办公室:负责采集学校基本情况以及下列部门未涵盖的其他所有数据。
教务处:负责采集教学管理队伍、教学基本情况等相关数据。
人事处:负责采集师资队伍等相关数据。
科研处:负责采集科研情况和学科建设概况等相关数据。
计划财务处:负责采集学校预算和财务收支等相关数据。
招生与就业指导处:负责采集学校招生、就业等情况相关数据。
后勤管理处:负责采集学校国有资产,校园和建筑面积,教学条件、生活条件等相关数据。
国有资产管理处:负责采集学校设备固定资产等相关数据。
国际合作与交流处:负责采集国外及港澳台学生情况和外教等相关数据。
团委:负责采集学生实践活动、科技创新活动和各种社团活动等有关数据。
工程训练中心:负责采集学校学生实训情况相关数据。
教学研究与评估办公室:负责采集教学研究、教学成果等数据。
图书馆:负责采集图书资料相关数据。
现代教育技术中心:负责采集校园网相关数据。
教学院部:负责本部门相关数据的采集。
详细分工见《安阳工学院2019教学基本状态数据库采集责任分解表》(附件1)。
三、采集工作进度安排
第一阶段:采集工作启动与信息初始化(10.8—10.19)
1.召开相关部门数据采集负责人工作会议,传达教育部评估中心和省教育厅文件精神,部署我校数据采集工作,明确各相关部门责任。
2.学校数据采集工作组初始化状态数据库。为相应的职能部门和院(部、中心)建立填报账号和审核账号,设置密码,并赋予相应表格的访问权限。
3.相关部门完成学校基本信息初始化工作。包括由校长办公室设置完成学校相关行政单位(表1-3)和学校教学科研单位(表1-4)信息,教务处完成专业基本情况和实验场所信息(表1-5-1和表1-8-1),人事处设置完成教职工基本信息和外聘教师基本信息(表1-6-1和1-6-3),学生工作处设置完成本科生基本情况(表1-7)。以上信息初始化完成后,开始其它表格数据采集。
第二阶段:数据采集与填报(10.20—11.17)
1.各责任部门根据《安阳工学院2019教学基本状态数据库采集责任分解表》,严格按照《高等教育质量监控国家数据平台数据填报指南》的格式及内涵要求采集数据。
2.各责任部门采集数据审核无误并经部门领导审批,在规定的时间内,由专任数据录入员在网上进行填报。
3.各责任部门领导使用本部门审核账号登陆数据库审核本部门负责的数据,审核通过后在数据报表上签字。
第三阶段:数据审核与报送(11.17—11.24)
1.教学研究与评估办公室对责任部门提交的数据进行校级审核,如有问题表格将会被退回重新采集录入。
2.所有数据确认无误后,提交校长办公会对状态数据审核确定。
3.学校审核无误后,于11月25日向教育部评估中心提交学校教学基本状态全部数据。
四、工作要求
1.各责任部门领导要指定专人负责数据采集工作,部门领导作为第一责任人负责数据填报和审核工作。按照采集工作进度安排时间节点要求,按时完成阶段工作。
2.涉及到多个协作责任部门数据项在采集完成后,统一提交到第一责任部门,由第一责任部门负责数据内容和文档规范性的审核和提交。
3.数据采集时要特别注意每项数据指标的内涵解释,理解后再采集,避免差错与返工。采集数据分时期数和时点数。时期数分自然年和学年,自然年:指自然年度,即2018年的1月1日至12月31日。如财务、科研和图书信息等按自然年时期统计汇总数。学年:指教育年度,即2018年的9月1日至2019年的8月31日。如教学信息按学年时期统计汇总数。时点:指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即2019年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数(具体时间参考采集信息的时间标注)。具体表格内涵见《高等教育质量检测国家数据平台数据填报指南》。
附件:1.安阳工学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表
2. 安阳工学院教学基本状态数据采集工作流程
3. 各部门填报账号和审核账号
安阳工学院
2019年10月8日
附件1
安阳工学院
2019教学基本状态数据库数据采集
责任分解表
序 号 |
指 标 |
责任部门 |
责任人 |
协作部门 |
|
1.学校基本信息 |
|
|
|
1 |
表1-1 学校概况(时点) |
校长办公室 |
刘 冰 |
|
2 |
表1-2 校区及地址(时点) |
校长办公室 |
刘 冰 |
|
3 |
表1-3 学校相关党政单位(时点) |
校长办公室 |
刘 冰 |
|
4 |
表1-4 学校教学科研单位(时点) |
校长办公室 |
刘 冰 |
教务处、科研处 |
5 |
表1-5-1专业基本情况(时点) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
6 |
表1-5-2 专业大类情况表(时点) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
7 |
表1-6-1 教职工基本信息(时点) |
人事处 |
王 孟 |
教务处、各教学单位 |
8 |
表1-6-2 教职工其他信息(时点) |
人事处 |
王 孟 |
全校各部门 |
9 |
表1-6-3 外聘和兼职教师基本信息(时点) |
人事处 |
王 孟 |
教务处、各教学单位 |
10 |
表1-7 本科生基本情况(时点) |
学生工作处 |
王振宇 |
教务处、各教学单位 |
11 |
表1-8-1 本科实验场所(时点) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
12 |
表1-8-2 科研基地(时点) |
科研处 |
张 勇 |
教务处、各教学单位 |
13 |
表1-9 办学指导思想(时点) |
党委办公室 |
李红安 |
校长办公室 |
|
2.学校基本条件 |
|
|
|
14 |
表2-1 占地与建筑面积(时点) |
后勤管理处 |
周纲领 |
基建处 |
15 |
表2-2 教学行政用房面积(时点) |
后勤管理处 |
周纲领 |
基建处、各教学单位 |
16 |
表2-3-1 图书馆(时点) |
图书馆 |
崔寿克 |
|
17 |
表2-3-2 图书当年新增情况(自然年) |
图书馆 |
崔寿克 |
|
18 |
表2-4 校外实习、实践、实训基地(时点) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
19 |
表2-5 校园网(时点) |
现代教育 技术中心 |
赵重明 |
|
20 |
表2-6 固定资产(时点) |
国有资产 管理处 |
朱艳芳 |
计划财务处 |
21 |
表2-7 本科实验设备情况(时点) |
国有资产 管理处 |
朱艳芳 |
计划财务处 |
22 |
表2-8-1 实验教学示范中心、虚拟仿真实验示范中心(时点) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
23 |
表2-8-2 虚拟仿真实验教学项目 |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
24 |
表2-9-1 教育经费概况(自然年) |
计划财务处 |
李宪军 |
教务处 |
25 |
表2-9-2 教育经费收支情况(自然年) |
计划财务处 |
李宪军 |
教务处 |
|
3.教职工信息 |
|
|
|
26 |
表3-1 校领导基本信息(时点) |
党委办公室 |
李红安 |
校长办公室 |
27 |
表3-2 相关管理人员基本信息(时点) |
学生工作处 |
王振宇 |
教务处、教学研究与评估办公室、招生与就业指导处、团委、各教学单位 |
28 |
表3-3-1 高层次人才(时点) |
人事处 |
王 孟 |
各教学单位、校长 办公室 |
29 |
表3-3-2 高层次教学、研究团队(时点) |
人事处 |
王 孟 |
教务处、科研处 |
30 |
表3-4-1 教师教学发展机构(学年) |
教务处 |
赵卫兵 |
人事处、教学研究与评估办公室 |
31 |
表3-4-2 教师培训进修、交流情况(学年) |
人事处 |
王 孟 |
教务处、各教学单位 |
32 |
表3-5-1 教师主持科研项目情况(自然年) |
科研处 |
张 勇 |
各教学单位 |
33 |
表3-5-2 教师获得科研奖励情况(自然年) |
科研处 |
张 勇 |
各教学单位 |
34 |
表3-5-3 教师发表的论文情况(自然年) |
科研处 |
张 勇 |
各教学单位 |
35 |
表3-5-4 教师出版专著和主编教材情况 (自然年) |
科研处 |
张 勇 |
各教学单位 |
36 |
表3-5-5 教师专利(著作权)授权情况 (自然年) |
科研处 |
张 勇 |
各教学单位 |
37 |
表3-5-6 教师科研成果转化情况(自然年) |
科研处 |
张 勇 |
各教学单位 |
38 |
表3-6 创新创业教师情况(时点、学年、 自然年) |
招生与就业指导处 |
牛东亚 |
教务处、各教学单位 |
|
4.学科专业 |
|
|
|
39 |
表4-1-1 学科建设(时点) |
科研处 |
张 勇 |
各教学单位 |
40 |
表4-1-2 博士后流动站(时点) |
科研处 |
张 勇 |
各教学单位 |
41 |
表4-1-3 博士点、硕士点(时点) |
科研处 |
张 勇 |
各教学单位 |
42 |
表4-1-4 重点(一流)学科(时点) |
科研处 |
张 勇 |
各教学单位 |
43 |
表4-2 专业培养计划表(时点) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
44 |
表4-3 优势(一流)专业情况 |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
|
5.人才培养 |
|
|
|
45 |
表5-1-1 开课情况(学年) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
46 |
表5-1-2 专业课教学实施情况(学年) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
47 |
表5-1-3 专业核心课程情况(学年) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
48 |
表5-1-4 分专业(大类)专业实验课情况 (学年) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
49 |
表5-1-5 有关课程情况表(学年) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
50 |
表5-2-1 分专业毕业综合训练情况(学年) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
51 |
表5-2-2 分专业教师指导学生毕业综合训练情况(非临床医学类专业填报)(学年) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
52 |
表5-3 本科教学信息化(学年) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
53 |
表5-4-1 创新创业教育情况(时点) |
招生与就业指导处 |
牛东亚 |
团委、各教学单位 |
54 |
表5-4-2 高校实践育人创新创业教育实践基地(平台)(时点、自然年) |
招生与就业指导处 |
牛东亚 |
团委、各教学单位 |
55 |
表5-4-3 创新创业制度建设(时点) |
招生与就业指导处 |
牛东亚 |
教务处、团委 |
|
6.学生信息 |
|
|
|
56 |
表6-1 学生数量基本情况(时点) |
学生工作处 |
王振宇 |
各教学单位 |
57 |
表6-2-1 本科生转专业情况(学年) |
学生工作处 |
王振宇 |
教务处、各教学单位 |
58 |
表6-2-2 本科生辅修、双学位情况(学年) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
59 |
表6-3-1 近一级本科生招生类别情况(时点) |
招生与就业指导处 |
牛东亚 |
各教学单位 |
60 |
表6-3-2 本科生(境外)情况(时点) |
招生与就业指导处 |
牛东亚 |
各教学单位 |
61 |
表6-3-3 近一级本科生录取标准及人数 (时点) |
招生与就业指导处 |
牛东亚 |
各教学单位 |
62 |
表6-3-4 近一级各专业(大类)招生报到情况(时点) |
招生与就业指导处 |
牛东亚 |
学生工作处、各教学单位 |
63 |
表6-4 本科生奖贷补(自然年) |
学生工作处 |
王振宇 |
各教学单位 |
64 |
表6-5-1 应届本科毕业生就业情况(学年) |
招生与就业指导处 |
牛东亚 |
教务处、各教学单位 |
65 |
表6-5-2 应届本科毕业生分专业毕业就业情况(学年) |
招生与就业指导处 |
牛东亚 |
学生工作处、教务处、各教学单位 |
66 |
表6-6 本科生学习成效(学年) |
团委 |
王 斐 |
教务处、学生工作处、科研处、各教学单位 |
67 |
表6-6-1 学生参加大学生创新创业训练计划情况(学年) |
团委 |
王 斐 |
各教学单位 |
68 |
表6-6-2 学生参与教师科研项目情况(学年) |
团委 |
王 斐 |
科研处、各教学单位 |
69 |
表6-6-3 学生获省级及以上各类竞赛奖励情况(学年) |
团委 |
王 斐 |
各教学单位 |
70 |
表6-6-4 学生获专业比赛奖励情况 (艺术类专业用)(学年) |
团委 |
王 斐 |
各教学单位 |
71 |
表6-6-6 学生发表学术论文情况(学年) |
团委 |
王 斐 |
科研处、各教学单位 |
72 |
表6-6-7 学生创作、表演的代表性作品(除美术学类专业外其他艺术类专业用)(学年) |
团委 |
王 斐 |
各教学单位 |
73 |
表6-6-8 学生专利(著作权)授权情况(学年) |
团委 |
王 斐 |
科研处、各教学单位 |
74 |
表6-6-9 学生体质合格率(学年) |
体育教学部 |
陈庆伟 |
各教学单位 |
75 |
表6-7 本科生交流情况(学年) |
国际交流与 合作处 |
李 丹 |
各教学单位 |
76 |
表6-8 学生社团(学年) |
团委 |
王 斐 |
|
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7.教学管理与质量监控 |
|
|
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77 |
表7-1 教学质量评估统计表(学年) |
教务处 |
赵卫兵 |
教学研究与评估办公室、各教学单位 |
78 |
表7-2-1 教育教学研究与改革项目 (自然年) |
教学研究与评估办公室 |
刘栓江 |
各教学单位 |
79 |
表7-2-2 教学成果奖(近一届) |
教学研究与评估办公室 |
刘栓江 |
各教学单位 |
80 |
表7-2-3 省级及以上本科教学工程项目情况(自然年) |
教务处 |
赵卫兵 |
|
81 |
表7-3 本科教学质量年度报告(自然年) |
教务处 |
赵卫兵 |
|
|
GK.工科专业情况补充表 |
|
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82 |
表GK-1 工科类专业毕业设计/论文情况表(学年) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
83 |
表GK-2 工科类专业课程情况表(学年) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
84 |
表GK-3 工科类专业经费情况表(自然年) |
计划财务处 |
李宪军 |
教务处 |
85 |
表GK-4 工科专业本科教学实验室有关情况表(学年) |
教务处 |
赵卫兵 |
各教学单位 |