安工院〔2015〕113号
安阳工学院关于印发
《2015年教学基本状态数据采集工作方案》的通知
各院（部），学校各部门，北校区管委会：
为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》精神，建立高等学校教学工作常态监控机制，促进高等教育质量保障体系建设，根据河南省教育厅教办高〔2015〕337号文件的要求，我校将开展2015年本科教学基本状态数据采集工作。为做好该项工作，特制定本工作方案，现印发给你们，请遵照执行。
一、组织机构及职责
领导小组名单
组 长：任中普
副 组 长：李学志
成 员：孙浩宇 王 斐 牛晓玉 张 勇 赵卫兵
马菊意 姚玉钦 刘 冰 李红安 康国强
毛晓军 刘 伟 宋 扬 崔寿克 赵重明
苗晓鹏 李 丹 各院（部）行政负责人
主要职责：做好教学基本状态数据采集工作的领导、组织工作，保证数据采集的各项工作按期完成。
二、任务分工
教学基本状态数据采集系统指标较多，涉及学校党办、团委、校办、教务处、教评办、人事处、科研处、学生处、招生就业处、设备管理处、计划财务处、后勤管理处、国际合作与交流处、基建处、图书馆、现代教育技术中心、工程训练中心、继续教育学院、北校区、各教学院部等部门，根据业务分类，现将各部门数据采集分工情况介绍如下。
教评办和教务处：具体负责学校本科教学基本状态数据库的填报培训、咨询工作，负责学校最终数据的审核、校验和提交工作。
党 办：负责办学指导思想和校领导基本信息等有关数据。
团 委：负责采集学生实践活动、科技创新活动和各种社团活动等有关数据。
校 办：负责采集学校基本情况以及下列部门未涵盖的其他所有数据。
教务处：负责采集教学管理队伍、教学基本情况等数据。
教评办：负责采集教学研究、教学成果等数据。
人事处：负责采集师资队伍等相关数据。
科研处：负责采集科研情况和学科建设概况等相关数据。
学生处：负责采集学生管理、学生管理队伍和奖助贷等相关数据。
招生就业处：负责采集学校招生、就业等情况相关数据。
设备管理处：负责采集学校设备固定资产等相关数据。
计划财务处：负责采集学校预算和财务收支等相关数据。
后勤管理处：负责采集学校国有资产，校园和建筑面积，教学条件、生活条件等相关数据。
国际合作与交流处：负责采集国外及港澳台学生情况和外教等相关数据。
图书馆：负责采集图书资料相关数据。
现代技术教育中心：负责采集校园网相关数据。
工程训练中心：负责采集学校学生实训情况相关数据。
继续教育学院：负责本部门相关数据采集。
北校区：负责相关数据采集。
教学院部:负责本部门相关数据的采集。
详细分工见附件一《安阳工学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表》。
三、采集工作进度安排
第一阶段：采集工作启动与信息初始化（9.6—9.11）
1.召开相关部门数据采集负责人工作会议，传达教育部评估中心和省教育厅会议精神，部署我校数据采集工作，做到各相关部门责任明确。
2.学校数据采集工作组初始化状态数据库。为相应的职能部门和院（部、中心）建立用户账号，设置密码，并赋予相应表格的访问权限。
3.相关部门首先完成学校基本信息初始化工作。包括由校办设置完成学校相关行政单位（表1-3）和学校教学科研单位（表1-4）信息，由人事处设置完成专任教师、外聘教师和其它师资基本信息（表3-1-1、3-1-2和3-1-3），由学生处设置完成相关管理人员基本信息（表3-3），由教务处设置完成专业基本情况（表4-2-1）。以上信息初始化完成后，开始其它表格数据采集。
第二阶段：数据采集与填报（9.12—9.18）
1.各责任部门根据《安阳工学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表》（附件一），严格按照《全国高校教学基本状态数据库数据填报指南》的格式及内涵要求采集数据。
2.责任部门将审核无误并经部门领导审批后的数据在规定的时间内，由专任数据录入员在网上进行填报。
3.责任部门按要求填写《安阳工学院教学工作状态数据采集质量监控表》（附件二），责任部门领导进行数据审核，然后在审核通过的数据报表上签字。
4.责任部门于9月18日之前向教评办提交《质量监控表》（附件二）、《教学基本状态数据采集质量承诺书》（附件三）和数据的纸质、电子文档。
第三阶段：数据审核与报送（9.19—9.25）
1.学校教评办和教务处共同对责任部门提交的数据进行审核，如有问题表格将会退回重新采集录入。
2.所有数据确认无误后，提交校长办公会对状态数据审核确定。
3.学校审核无误后，于9月25日向教育部评估中心提交学校教学基本状态全部数据。
第四阶段：数据分析与总结（9.26—9.28）
1.各责任部门撰写教学状态数据采集工作总结，内容包括数据采集工作的经验与做法、采集工作中遇到的问题及思考、教学基本状态数据校级应用需求及其它相关内容，并于9月28日之前提交至教评办。
2.学校撰写《安阳工学院教学状态数据采集工作总结》，并于9月30日之前至提交教育部评估中心。
四、工作要求
1.各责任部门领导要指定专人负责数据采集工作，部门领导作为第一责任人负责数据填报工作。按照各阶段工作完成时间节点要求，按时完成阶段工作。
2.涉及到多个协作责任部门以及院、部、中心的数据项在采集完成后，统一提交到第一责任部门，由第一责任部门负责数据内容和文档规范性的审核，审核通过后, 第一责任部门由专人负责将审核后的纸质材料、电子文档统一提交教评办，纸质材料必须是电子材料的最终版。
3.教评办对接收的纸质材料进行验收，首先验收《安阳工学院教学基本状态数据采集质量监控表》（附件二）、《教学基本状态数据采集质量承诺书》（附件三），请各部门按文档格式要求（不符合要求的将退回）填报，并办理验收手续，同时接受电子文档。
4.各采集项涉及到的链接地址一律按照校园网站上目前在用的有效地址采集，无效或暂不能提供地址的将由学校协调相关职能部门协商统一处理。
5.数据采集时要特别注意每项数据指标的内涵解释，理解后再采集，避免差错与返工。采集数据分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中教学信息按2014-2015学年（即2014.9.1-2015.8.31）统计，财务、科研和图书信息按2014年度（即2014.1.1-2014.12.31）统计，特定时刻产生的指标数据按照时点值统计当时发生数。具体表格内涵见《全国高校教学基本状态数据库数据填报指南》。
附件：1.安阳工学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表
2.安阳工学院“教学基本状态数据试采集”质量监控表
3.安阳工学院教学基本状态数据采集质量承诺书
4.安阳工学院教学基本状态数据工作流程
安阳工学院
2015年9月1日
附件1
安阳工学院2015教学基本状态数据库数据表
责 任 分 解 表
| 序号 |
指标 |
责任部门 |
责任人 |
协作部门 |
| |
1.学校基本信息 |
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| |
学校联系方式 |
校办 |
牛晓玉 |
|
| 1 |
表1-1 学校概况（时点） |
校办 |
牛晓玉 |
|
| 2 |
表1-2 校区地址（时点） |
校办 |
牛晓玉 |
|
| 3 |
表1-3 学校相关行政单位（时点） |
校办 |
牛晓玉 |
|
| 4 |
表1-4 学校教学科研单位（时点） |
校办 |
牛晓玉 |
教务处、科研处 |
| 5 |
表1-5 实验室和科研基地（时点） |
科研处 |
姚玉钦 |
各教学单位 |
| 6 |
表1-6 办学指导思想（时点） |
党办 |
孙浩宇 |
校办 |
| 7 |
表1-7 校友会与社会合作（时点） |
校办 |
牛晓玉 |
党办 |
| |
2．学校基本条件 |
|
|
|
| 8 |
表2-1 占地与建筑面积（时点） |
后勤管理处 |
刘伟 |
基建处 |
| 9 |
表2-2 教学行政用房面积（时点） |
后勤管理处 |
刘伟 |
基建处、各教学单位 |
| 10 |
表2-3 教室（时点） |
后勤管理处 |
刘伟 |
基建处、各教学单位 |
| 11 |
表2-4运动场、学生活动中心（时点） |
后勤管理处 |
刘伟 |
基建处、各教学单位 |
| 12 |
表2-5-1 图书馆（自然年） |
图书馆 |
崔寿克 |
|
| 13 |
表2-5-2 图书当年新增情况（自然年） |
图书馆 |
崔寿克 |
|
| 14 |
表2-6-1 本科实验、实习、实训场所（时点） |
教务处 |
张勇 |
各教学单位 |
| 15 |
表2-6-2 校外实习、实训基地（时点） |
教务处 |
张勇 |
各教学单位 |
| 16 |
表2-7 校园网（时点） |
现代技术教育中心 |
赵重明 |
|
| 17 |
表2-8 学生生活用房（时点） |
后勤管理处 |
刘伟 |
基建处 |
| 18 |
表2-9 固定资产（时点） |
设备处 |
康国强 |
财务处 |
| 19 |
表2-10-1 教学经费概况（自然年） |
财务处 |
毛晓军 |
教务处 |
| 20 |
表2-10-2 教学经费收支情况（自然年） |
财务处 |
毛晓军 |
教务处 |
| 21 |
表2-11 素质教育基地、职业资质培训等情况（学年） |
团委 |
王斐 |
教务处、招生就业处 |
| |
3.教师信息 |
|
|
|
| 22 |
表3-1-1 专任教师基本信息* |
人事处 |
马菊意 |
教务处、各教学单位 |
| 23 |
表3-1-2 外聘教师基本信息* |
人事处 |
马菊意 |
教务处、各教学单位 |
| 24 |
表3-1-3 其他师资信息* |
人事处 |
马菊意 |
教务处、各教学单位 |
| 25 |
表3-2 校领导基本信息（时点） |
党办 |
孙浩宇 |
校办 |
| 26 |
表3-3 相关管理人员基本信息（时点） |
学生处 |
刘冰 |
教务处、教评办、招生就业处、团委、各教学单位 |
| 27 |
表3-4-1 高层次人才（时点） |
人事处 |
马菊意 |
各教学单位、校办 |
| 28 |
表3-4-2 高层次研究团队（时点） |
人事处 |
马菊意 |
教务处、科研处 |
| 29 |
表3-5-1 教师教学发展机构（学年） |
教务处 |
张勇 |
|
| 30 |
表3-5-2 教师培训进修、交流情况（学年） |
人事处 |
马菊意 |
教务处、各教学单位 |
| 31 |
表3-6-1 教师所获荣誉概况（时点） |
教务处 |
张勇 |
各教学单位 |
| 32 |
表3-6-2 教师科研项目数（自然年） |
科研处 |
姚玉钦 |
各教学单位 |
| 33 |
表3-6-3 教师最近一届科研成果奖数（时点） |
科研处 |
姚玉钦 |
各教学单位 |
| 34 |
表3-6-4 教师发表论文数（自然年） |
科研处 |
姚玉钦 |
各教学单位 |
| 35 |
表3-6-5 教师出版著作（自然年） |
科研处 |
姚玉钦 |
各教学单位 |
| 36 |
表3-6-6 教师获准专利数（自然年） |
科研处 |
姚玉钦 |
各教学单位 |
| |
4.学科专业 |
|
|
|
| 37 |
表4-1-1 学科建设（时点） |
科研处 |
姚玉钦 |
各教学单位 |
| 38 |
表4-1-2 博士后流动站（时点） |
— |
— |
— |
| 39 |
表4-1-3 博士点、硕士点（时点） |
— |
— |
— |
| 40 |
表4-1-4 重点学科（时点） |
科研处 |
姚玉钦 |
各教学单位 |
| 41 |
表4-2-1 专业基本情况（时点） |
教务处 |
张勇 |
各教学单位 |
| 42 |
表4-2-2 大类培养基本情况表（时点） |
— |
— |
— |
| 43 |
表4-2-3 优势专业情况（时点） |
教务处 |
张勇 |
各教学单位 |
| |
5.人才培养 |
|
|
|
| 44 |
表5-1-1 开课情况（学年） |
教务处 |
张勇 |
各教学单位 |
| 45 |
表5-1-2 专业教学实施情况表（学年） |
教务处 |
张勇 |
各教学单位 |
| 46 |
表5-1-3 课堂教学质量评估统计表（学年） |
教务处 |
张勇 |
各教学单位 |
| 47 |
表5-2 课程建设情况（时点） |
教务处 |
张勇 |
各教学单位 |
| 48 |
表5-3-1 人才培养模式创新实验项目（学年） |
教务处 |
张勇 |
各教学单位 |
| 49 |
表5-3-2 实验教学示范中心（时点） |
教务处 |
张勇 |
各教学单位 |
| 50 |
表5-3-3 分专业（大类）实验情况（学年） |
教务处 |
张勇 |
各教学单位 |
| 51 |
表5-3-4 分专业毕业综合训练情况（学年） |
教务处 |
张勇 |
各教学单位 |
| 52 |
表5-4 课外活动、讲座（学年） |
团委 |
王斐 |
科研处、教务处、各教学单位 |
| |
6.学生信息 |
|
|
|
| 53 |
表6-1-1 学生数量基本情况（时点） |
学生处 |
刘冰 |
继续教育学院 |
| 54 |
表6-1-2 普通本科分专业（大类）学生数（时点） |
学生处 |
刘冰 |
教务处、各教学单位 |
| 55 |
表6-1-3 近一届本科生招生类别情况（时点） |
招生就业处 |
李红安 |
|
| 56 |
表6-1-4 国外及港澳台学生情况（时点） |
— |
— |
|
| 57 |
表6-1-5 近一届本科生录取标准及人数（时点） |
招生就业处 |
李红安 |
|
| 58 |
表6-1-6 各专业（大类）招生报到情况（时点） |
招生就业处 |
李红安 |
各教学单位 |
| 59 |
表6-1-7 本科生奖贷补（自然年） |
学生处 |
刘冰 |
各教学单位 |
| 60 |
表6-1-8 应届本科毕业生就业情况（时点） |
招生就业处 |
李红安 |
教务处、各教学单位 |
| 61 |
表6-1-9 应届本科毕业生分专业毕业就业情况（时点） |
学生处 |
刘冰 |
教务处、招生就业处、各教学单位 |
| 62 |
表6-2-1 本科生学习成果（学年） |
团委 |
王斐 |
教务处、学生处、各教学单位 |
| 63 |
表6-2-2 本科生交流情况（学年） |
国际合作与交流处 |
李丹 |
各教学单位 |
| 64 |
表6-3 学生社团（时点） |
团委 |
王斐 |
|
| |
7.教学管理与质量监控 |
|
|
|
| 65 |
表7-1 教学管理人员培训及成果（时点） |
教评办 |
赵卫兵 |
教务处、各教学单位 |
| 66 |
表7-2 本科教学信息化（时点） |
教务处 |
张勇 |
|
| 67 |
表7-3-1 教育教学研究与改革项目（自然年） |
教评办 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
| 68 |
表7-3-2 教学成果奖（时点） |
教评办 |
赵卫兵 |
各教学单位 |
| 69 |
表7-4 教学质量管理与监控（时点） |
教务处 |
张勇 |
教评办 |
| |
附表：未填表格情况 |
|
|
|
附件2
安阳工学院教学基本状态数据采集
质 量 监 控 表
| 部门名称 |
|
| 序号 |
表序号及名称 |
采集人（签字） |
| 1 |
如：表4-1-1 学科建设 |
（处室部门工作人员签字） |
| 2 |
|
|
| 3 |
|
|
| 4 |
|
|
| … |
（可增加行） |
|
| 特殊情况 说明 |
1 |
|
| 2 |
|
| 3 |
|
| 4 |
|
| … |
（可增加行） |
| 数据采集人数据核查情况说明 |
报表完整性审核 |
审核结果 |
|
审核人签字 |
（科室负责人签字） |
| 数据正确性审核 |
审核结果 |
|
|
| 文档内容、格式审核 |
审核结果 |
|
|
| 数据链接效果审核 |
审核结果 |
|
|
| 部门负责人审核意见 |
审核意见： 签字：(部门负责人签字) 年 月 日 |
| 分管院领导审核意见 |
审核意见： 签字： 年 月 日 |
| 数据录入 情况说明 |
完成时间 |
年 月 日 |
特殊情况说明 |
说明： 1、本部门负责采集的数据项与上年度（学年或自然年）数据采集时相比发生逆向（或正向）奇异变化的数据请说明 |
| 录入人员 （签字） |
（处室部门录入人员签字） |
| 部门负责人（签字） |
|
| 数据提交 |
提交人 |
|
接受人 |
|
交接时间 |
|
|
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说明：1、编制“安阳工学院教学基本状态数据采集质量监控表”是为了强化数据采集质量意识，监控进度，实行责任制而制定。
2、每一职能部门填写一张“学院教学基本状态数据采集质量监控表”。
3、录入后经审核无误后再提交。
附件3
教学基本状态数据采集质量承诺书
本人于 年 月 日
月 日
月 日
提交到学校教评办的数据，由________（部门名称）采集、汇总的电子数据，与提交的纸质材料（目录见附件）完全一致，特此承诺！
承诺人：
时 间：
附件4
安阳工学院数据采集工作流程
安阳工学院院长办公室 2015年9月5日印发
