一、校办领导

 主 任：主持办公室全面工作。

 副主任：分管文秘、调研、督查、法律事务、统计、文印室等工作。

 副主任：分管行政事务、对外联络、接待、信访、车队、收发室等工作。

二、科室设置

 文秘科：

 1.学校行政文件的起草、审核、编号、印发工作。

 2.校长办公会议、全校性行政会议的组织。

 3.起草学校行政工作总结、工作计划、领导讲话稿及行政工作简报、年鉴和大事记工作。

 4.拟订和汇编全校性的行政规章制度。

 行政科：

 1.各类来访的接待工作。

 2.学校行政会议、大型会议和活动的组织。

 3.印章的管理和使用，审定部门印章的刻制。

 4.公务用车的管理。

 5.对外联络工作。

 督查督办科：

 1.各类公文的处理工作。

 2.督查督办学校行政决策、校长办公会议决定、重要行政事项和上级公文的落实工作。

 3.接待有关行政工作的来信、来访；协调相关部门处理、落实师生员工反映的问题，解决基层单位的实际困难。

 校友工作综合发展科：

 1.负责校友工作的年度工作计划要点的制定，协调学校相关部门和校友资源予以实施。

 2.联络地方校友会及校友，指导地方校友会工作，保持与地方校友会的经常性联络。

 3.策划组织各类校友活动。