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工作职责
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校长办公室岗位设置及职责分工

一、校办领导

  主 任:主持办公室全面工作。

  副主任:分管文秘、调研、督察、法律事务、档案、统计、文印室等工作。

  副主任:分管行政事务、对外联络、接待、信访、车队、通讯、收发室等工作。

二、科室设置

  行政科:

    主要工作职责:

    1.上级领导、兄弟单位及其他有关单位来校的接待工作。

    2.学校举行的大型会议和活动的组织及接待。

    3.学校行政会议、对外接待活动的会场布置。

    4.学校行政印章、领导印章和办公室印章的管理和使用,审定部门印章的刻制。

    5.学校作息制度、节假日安排和各类值班,组织协调或协助搞好学校行政考勤。

    6.校领导的事务性服务,校领导、院办、会议室办公用品的购置、配备和管理。

    7.全校固定电话、移动电话等通讯设施的管理与维修及通讯录的打印制作工作。

    8.校领导公务用车的管理及其他重要公务活动的重要安排。

    9.对外联络工作,外聘专家的有关联系及服务工作。

    10.协调市、区、办事处、居委会等方面的关系。

    11.负责群众来信、来电、来访及日常接侍工作,并做好登记、转达和反馈工作。

    12.领导交办的其他工作。

  综合科:

    主要工作职责:

    l.全校各类档案的收集、整理、统计、立卷、归档工作。

    2.整理、复制年久失修的档案材料。

    3.鉴定、调整、造册、销毁到期档案。

    4.档案的安全、防火、保密工作。

    5.年度统计资料工作。

    6.按时做好学校法人证书、机构代码证等更新办理工作。

    7.负责学校公费订阅报刊工作。

    8.院长办公室工会小组工作和各项支出的报账工作。

    9.领导交办的其他工作。

  文秘科:

    主要工作职责:

    1.学校行政各类文件起草、审核、编号、印发工作。

    2.起草学校行政工作总结、工作计划、院领导讲话稿及年鉴和大事记工作。

    3.学校行政会议的通知、记录和会议纪要的起草,向学校有关职能部门下达院长办公会决议。

    4.深入基层调查研究,起草调查报告,为院领导科学决策提供科学参考。

    5.编印学校行政工作简报。

    6.协助副主任组织拟订和汇编全校性的行政规章制度。

    7.负责院长办公会、院行政会议决定事项及院领导批办事项的督查、督办工作。

    8.领导交办的其他工作。

安阳工学院校长办公室  电话:0372-2909969