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应归档文件材料范围
2012-01-20 10:56  

应归档文件材料范围

 

本单位在各项工作中形成的具有保存价值,或者上级和下级送来的与本单位关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带、光盘等,下同)都属应归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本单位综合档案室归档。

一、本级文件

1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要;

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知;

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察报告;

4、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知;

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求;

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录;

7、各种底图、蓝图及文字材料;

8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证;

9、反映本单位重要活动的照片、录音带、录像带、光盘;

10、电报、重要电话记录、机关工作日记;

11、年鉴、大事记、基础数字汇编;

12、本单位制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品;

13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放的各种证明、证件存根;

14、已故人员资料;

15、重要来信及处理材料;

16、本单位编辑、出版的书刊、资料样板;

17、本单位(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

二、上级文件材料

1、上级有关本单位工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料;

2、各级领导同志、国际友人、人大代表、政协委员视察本单位的指示、讲话、题词、照片、录音、录像;

3、上级发给本单位的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品;

4、上级报刊刊载有关本单位情况的文章。

三、同级文件材料

1、相关单位与本单位联合召开会议,共同进行工作、协作查处案件或问题共同署名的文件材料;

2、相关单位与本单位签订的合同、合约、协议。

3、相关单位与本单位涉及比较重要的工作或问题的来往文书;

4、相关单位发来的重要的,需要执行的政策性文件

四、下级文件材料

1、年季度工作总结、重要的专题工作总结;

2、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件;

3、重要的名册、登记表;

4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

   

 

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